KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 3,
   ul. Dworcowa 6, 89-600 Chojnice, tel. 52 3974966 zwanym dalej szkołą;
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 3 w Chojnicach jest możliwy pod adresem e-mail sekretariat@sp3.chojnice24.pl, a także pod adresem wskazanym w pkt. 1;
3. Dane osobowe przetwarzane mogą być w następujących celach:

Dla rodziców:

Pani/Pana dane osobowe oraz dane Państwa dzieci będą przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji do szkoły, realizacji obowiązku szkolnego na podstawie art. 6, ust. 1 lit. a i c oraz art. 9 ust. 2 lit. a i h RODO oraz ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, w szczególności art. 133 oraz ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty. Dane te będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa oraz przekazywane podmiotom, z którymi szkoła zawrze stosowne umowy powierzenia.

W celu udostępniania wizerunku:

Dane osobowe Pani/Pana i dzieci przetwarzane będą w celu promocji i budowania pozytywnego wizerunku szkoły na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Pani/Pana dane osobowe i dane dzieci będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, przypominamy, że może ona zostać wycofana w każdym momencie. Dane osobowe mogą być udostępniane na portalach internetowych oraz mediom regionalnym i ogólnopolskim.

Dla pracowników szkoły:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z zatrudnieniem i przebiegiem procesu zatrudnienia oraz przyznawaniem świadczeń socjalnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, c oraz art. 9 ust. 2 lit. a i h RODO oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. i będą one przechowywane przez okres 50 lat na podstawie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;

Dla przyszłych pracowników:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. i przechowywane będą przez okres rekrutacji, nie dłużej niż rok czasu po zakończeniu roku, kiedy zostały złożone dokumenty lub do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom.

Dla kontrahentów:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO i będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia umowy.

Dla osób upoważnionych do odbierania dzieci z świetlicy (przedszkola):

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu zapewnieniu dzieciom pełnego bezpieczeństwa w trakcie przyprowadzania i odbierania ze świetlicy szkolnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe oraz Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty. Dane osobowe przechowane będą do zakończenia edukacji dziecka w placówce. Pani/Pana dane osobowe zostały uzyskane od rodziców/opiekunów prawnych dzieci, do odbioru, których Pani/Pan zostali upoważnieni.

Monitoring:

Państwa dane osobowe w postaci wizerunku rejestrowane za pomocą systemu monitoringu są przetwarzane
w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia na podstawie art.  108a ustawy Prawo oświatowe. Zapisy z monitoringu przechowywane będą nie dłużej niż 30 dni od dnia nagrania.

1. Administrator danych nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
2. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz danych dzieci oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, a także prawo do cofnięcia zgody;
3. Jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, fax. 22 531 03 01, www.uodo.gov.pl),
4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obligatoryjne w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
   W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. Zgoda może zostać wycofana w każdym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
5. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Klauzula informacyjna w związku nagrywaniem rozmów telefonicznych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO informuję się, że:


TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorem danych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 3 w Chojnicach, ul. Dworcowa 6, 89-600 Chojnice

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem – Dyrektorem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 3, można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora bądź nr tel. 523974966, e-mail: sekretariat@sp3.chojnice24.pl

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator – Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 3 wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail: sekretariat@sp3.chojnice24.pl.Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Pani/Pana dane osobowe będą w postaci nagrania rozmowy telefonicznej będą przetwarzane w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony interesów Administratora oraz osób dzwoniących,
• właściwej organizacji obsługi interesantów,
• dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Nagrania rozmów będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące, chyba że ich dalsze przechowywanie będzie niezbędne do celów dowodowych – wówczas do czasu prawomocnego zakończenia sprawy.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, sprostowania swoich danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Pani/Pana danych do momentu jej wycofania. Cofnięcie zgody możliwe jest w każdym momencie poprzez rozłączenie się i niekontynuowanie nawiązanej przez siebie rozmowy telefonicznej.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urząd Ochrony Danych Osobowych. Godziny pracy urzędu: 8.00 – 16.00, Infolinia: 606-950-000, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Podanie danych w postaci głosu podczas rozmowy telefonicznej jest dobrowolne, jednak niezbędne do prowadzenia rozmowy. W przypadku braku zgody na nagrywanie rozmów, prosimy o przerwanie połączenia i kontakt z Administratorem w innej formie (np. osobiście, pisemnie, mailowo).

INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.

INFORMACJE DOTYCZĄCE PROFILOWANIA; ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.